4月15日凌晨1点多,在山东泰安天乐城大数据楼的一个办公室里,天花板上的一盏灯还在熠熠生辉,灯光下两个身影还在各自的笔记本电脑面前忙碌着。那间亮着灯的房间在大数据楼四周黑暗摇曳的树影里,显得格外闪亮。
如果不是电脑屏幕上显示着的数据报表和系统搭建的模块图,很多人可能会认为是两个网络爱好者正在进行午夜追剧或是开打网游什么的。
而熟悉的人都知道他俩就是正在为物供新系统上线而盯守的石文淼和鲁刚——山能物资新疆分公司的员工。他俩和头顶上的那盏灯相依相伴,已经连续度过了50多个夜晚了。
“我们俩基本上就是全天候待在这个房间,为的就是随时能够看到系统运行的全部情况,发现问题及时进行处理”。鲁刚通过视频连线向笔者介绍说,“因为这个系统能否正常运行,关乎着我们新疆分公司整个物资供应各项业务的高质高效运行,一点都马虎不得。”
为什么要建立这个叫做ERP的系统?据了解,这个系统正式上线运行后,将实现所有库存数据信息的资源共享,从物资计划提报、生成订单、到货、入库、出库、盘点、结算等多工作流程,都可以在系统上“一键启动,一目了然”。
“每能多提前一天实现系统的全面正常运行,咱们单位的工作效率就会比现在线下干的工作提高好多呢,既精准又高效!领导将这个任务交给我们俩,我们感觉肩上的担子重了许多。早一天完成任务,就会早一天为企业创造更大的价值和利润,也可以减少我们同事因线下工作带来的繁重的工作量”,石文淼说。
他俩每天的主要工作就是全神贯注地盯着屏幕,边看边记录着存在的可能影响系统正常运行的问题和故障。每天拨出去的电话近70个,却很少有时间给家里打个电话,以至于连回家陪伴亲人的时间都没有。
当笔者问起临时回到老家工作的感触时,鲁刚说:“我们从遥远的新疆回到泰安,可以说算是回到老家了。”石部长的家就在70公里左右的新汶,相对于遥远的新疆来说,家人就在咫尺,可是回来这么长时间了,他楞是连续7周没有回过一次家。
因为在系统上线的前一段时间,他们最繁重的就是基础数据的搭建工作。先后收集新疆分公司的物料主数据85629条,导入系统45385条,收集供应商4186家,导入系统3731家,维护寄售信息2870条。这所有的资料录入和监督整个系统运行的过程中,他们还要互相探讨如何解决系统中存在的问题;解决不了时,如何将存在问题与相关技术顾问进行电话沟通,经常为解决一个问题与技术顾问老师讨教很久,直至问明白为止。一个又一个需要解决的问题已经将他们的时间塞得满满当当的,将他们的工作时长由明天的十三四个小时乃至拉长了更多。
“因为我们是新成立的公司,所以这个新系统的建立就好比是在一片空无一物的地方建设一个城堡,既要想着选择怎样进行搭建最好,又要想着搭建的砖瓦、水泥、沙子、钢筋等建材准备好了没有。这是一项既要统筹兼顾又要进行不断实际操作的活。”石文淼形象地介绍道。
当傍晚万家灯火亮起时,我们不得而知石文淼和鲁刚当时的心境如何;当凌晨万家灯火熄灭,只有他们这个房间的灯还在亮着的时候,如果有人看到又将会作何感想。他俩要做的是,现在这个系统已经建立完成,下一步就是如何进一步完善,让系统运行更顺畅,为新疆分公司物供高质量发展提供强大的“动力引擎”。
3月25日,系统完成上线并试运行成功。在此之前,物料主数据、采购信息记录、客商数据的维护及前期单据的清理等累计到了近10万条。4月10日,新疆分公司的各项业务正式由线下模式切换为线上模式。谁能想到,头顶上的那一盏灯默默陪伴着石文淼和鲁刚,度过了多少紧张而又漫长的时光。
又是一个灯光继续闪亮的夜晚来临了,石文淼的一句话让我们十分感慨:“等忙完这一阵子,我想回家去看看父母,好好陪一下媳妇和孩子。”
那间亮着灯的房间在大数据楼上,俨然就是一个灯塔,在黑暗中显得更加明亮。正像灯塔上的守护者一样,石文淼和鲁刚不仅要为这个新系统“添油”,做好“防风”,他们还要把它“拨得更亮”,让它“照得更远”!