新疆分公司树牢“过紧日子”的思想,积极开展物供降本增效工作,通过“习好秘笈”、“见招拆招”、“外练技艺”“内练心法”,以几招降本“招式”,推进增效“功力”提升,实现物资采购效益的最大化。
“习好“降”字诀,舞好“增”字旗。”召开降本增效专题会议,组织全员学习山能物资精准采购及降本提效活动文件精神,按照“谁寻源定价,谁落实降本”的原则,通过历史采购价纵向对比和兄弟分公司价格库横向对比,完成价格全面梳理,制定下发了分公司考核标准与管理办法,全面营造降本增效的氛围。同时,严格按照山东能源内部协同产品采购清单文件要求执行好内部协同采购,做到能协尽协、应协尽协,确保“采撷何出自家院”。
“棍扫一大片,集采创效高”。创新重点设备集采模式,分类制定年度定向集采方案,有序推进“带量定向”年度集采;优化减少产品序列,集中头部供货厂家;探索重点设备裸机招采,提高设备历史价格对比的准确性;加强内部协同力度,充分发挥联合采购、互为供应商优势,持续放大规模采购效益;扩大共享招标、共享谈判产品范围,推动区域集采物资价格统一透明,强化结果应用力度,发挥规模优势,规范价格体系,实现集采范围内物资大幅度降本增效。
“枪挑一条线,直采有突破。”实施重点配件分类直采。统计分析重点配件消耗规律,将“六统一”设备配件实施以原厂直供为主的集中管理,对非原厂生产的配件实施溯源采购。每周五汇总溯源采购信息,包含不限于铭牌、渠道等,明细发业务部门,业务部门根据明细进行靶向溯源采购。通过统筹采取多种手段,纵向创新采购模式,横向放大集采效益,多措并举压减直采价格。
“外练筋骨皮,价格榨到底。”及时做好市场调研,掌握大宗物资市场价格起伏,对与原材料价格关联较大的物资,当原材料价格上涨幅度不大时,确保持产品价格不能上涨。对谈判过程中出现不同意降价、降价幅未达到标准、上调价格等情况,新疆分公司按不同的情况进行“见招拆招”。对厂家不同意降价或涨价的,视情况减少采购额度或停止采购。对厂家降价幅度达不到分公司要求的,业务部门主动跟进,充分市场调研和沟通对接,力促厂家达到降幅目标。涉及设备配件类产品的,积极开展主机配套价格调整,在保障产品品量和配套性和服务质量的基础上,通过直采其外协厂家实现有效降价,以减采购环节实现降价目的。
“内练一口气,品质不能降。”以不得突破定价范围原则,要求现有定价渠道必须符合分公司降本提效相关规定,不得突破供应范围。按照质量服务优先原则,做到降价不降质,不因价格调整影响产品质量、到货效率及服务质量。严格执行好规范程序降本原则,对所有降价工作必须严格按照分公司要求工作程序,稳步推进,杜绝违规操作业务“抄近路”。
“清风剑在手,双刀就看走。”新疆分公司4月份材料配件类采购创效实现降幅8.67%;设备类采购创效实现降幅10.52%,通过谈判降价实现物资采购474条。今年以来材料类物资同比往年降幅9%,设备类物资同比预算降低11%。
下一步,新疆分公司严格执行公司招采共享结果和电商点单制度规定,进一步压实采购降本工作责任,按照整体降价既定目标和覆盖范围,持续加大谈判力度,开展好精准采购、降本提效专项活动,不断放大规模集采和重要物资直采效应,确保采购价格降幅及采购覆盖率,全面完成公司下达的年度物供降本增效任务目标。