山东能源财务信息整合系统二批于1月10日在物资公司鲁南分公司正式上线，新系统上线后运行如何呢？笔者带着疑问，进行了探访。

笔者采访了鲁南分公司通用物资部部长张世伟。据介绍，为了在1月10日完成新系统上线任务，他们做了大量的准备工作，包括新系统最终用户操作培训、业务流程的强化学习、未清订单处理、物料基础编码更新维护等等。

在1月10日新系统正式上线前，鲁南分公司用最短的时间完成了7万多条有效物料编码录入，为新系统顺利上线运行奠定了坚实基础。

“新系统上线以后，原来的物料编码就不能使用了，需要在新系统中找到对应的编码，维护到新系统中。”业务员马慧一边操作系统一边介绍说。“物料基础编码是第一步，接着是业务视图工作，这些基础工作做好以后，使用单位才能进行计划提报等后续的流程。”

复制，粘贴，查询，修改，录入，提交，校对查验……这样一系列看似简单却又复杂的操作，鲁南分公司业务员们近一个月以来，每天都要重复上千次。“平均一天下来只能更新300到400条，顺利的话一天可以录入一千条左右，这只是录入，有的编码还有可能出现分类错误、计量单位映射错误等问题，还需要审核修改。”业务员叶媛媛说。

据介绍，编码录入是一个动态的过程，新物资、矿级自采物资都需要建立编码，仅此一项工作就消耗了业务员的大量时间和精力。鲁南分公司各业务部室不分你我、齐心协力、加班延点，甚至放弃了元旦假期，全力以赴做好编码映射和视图拓展工作。

笔者还了解到，新系统上线后，出现了矿级使用单位对新系统的不熟悉造成计划提报不上来，后续的业务流程无法进行的问题。

“虽然前期做了大量的准备工作，但是在新系统运行过程中还是出现了不少问题，比如编码映射和视图拓展、矿级使用单位计划提报、SRM账户权限设置、供应商对新系统熟悉程度、最终用户对新系统熟练操作等等，不同程度影响了新系统的运行进度。”张世伟介绍说。

对此，鲁南分公司业务部室在做好编码映射的同时，积极下矿协调，将诸多疑难问题与新系统项目组关键用户对接，面对面，手把手对矿级使用单位计划员进行培训。由于服务矿井较多，他们以点带面，先集中解决一个矿井计划提报问题，总结经验，逐步推广到其他矿井。截至目前，各矿已通过新系统完成1月计划提报4631条，后续流程已经逐渐理顺，正有序推进。

鲁南分公司每周召开两次业务专题会议，与项目组关键用户、矿级使用单位建立新系统运行工作群，保障新系统运行中出现的问题能够及时有效解决，提高了办事效率。同时利用科务会、员工集中学习日、“线上+线下”“请进来、走出去”等多种形式，加大业务人员的新系统操作培训。

新年伊始，万象更新，新系统上线将为物供事业插上腾飞的翅膀，鲁南分公司将以此为契机，以踏石留印、抓铁有痕的韧劲，以逢山开路，遇水架桥的开拓精神，披荆斩棘，努力开创物供事业高质量发展新局面。