为进一步做好优质保供工作，更好地服务于鲁西矿业公司各生产单位，及时解决物资供应过程中存在的各类问题，2月28日，山能物资鲁西分公司特别邀请鲁西矿业运营管理部、各使用单位物管部门主要负责人以视频会议的形式召开了首期鲁西物供业务月度例会，打通了鲁西分公司与鲁西矿业各生产单位之间物供业务的横向交流沟通渠道。

“请给矿方在新系统中开通计划执行情况明细查询和开票明细查看权限，以便详细掌握相关计划完成情况和开票明细。”“主井梯子间材料、应急电源、柴油撬装装置急用，请相关部门协助催促到货。”郭屯煤矿、新巨龙煤矿、会宝岭铁矿等17家使用单位物管科负责人针对物供业务过程中存在的问题、需要分公司协调解决的问题、重要及急需物资诉求、工作建议等畅所欲言。

“鲁西分公司已下发《关于部分计划无法提报的处理流程》，请驻矿分部与使用单位做好传达和协助，对无法提报的物资计划编码拓展问题参照处理流程提报，采购部室收到后将于两个工作日内完成拓展。”“每月两次平衡利库时间为能源集团统一规定，还请各使用单位尽可能多地提报月度计划，避免临时追加计划，造成影响使用的情况发生。”鲁西分公司设备配件部、运营管理部、财务信息专班等各业务部门就使用单位及各驻矿分部提出的问题逐一解答回复，确保能够现场解决的现场解决；不能现场解决的，会后2日内书面答复。

会上，大家就业务视图拓展、物料编码、计划提报等共性问题及急用物资、到货回款等个性问题进行了深入交流，重点突出、简明扼要、直奔问题，拿出了具体可行的解决办法。鲁西矿业公司、鲁西分公司领导分别就卡松及盟鲁公司物资供应协同、一二级集采、改革前采购合同的接续履行、常用应急物资补库等物供业务重点工作做出具体安排部署。

“我们本着开短会、讲短话、求实效、办实事的原则，在借鉴原临矿物资供应例和广泛征集意见的基础上，召开了鲁西物供业务月度例会，这种面对面的沟通、面对面的交流机制极大提高了物供工作质量和优质保供管理水平。”据鲁西分公司党总支书记、总经理黄伟介绍，山能物资鲁西分公司已经制定下发了《关于建立鲁西物供业务月度例会制度的通知》，下一步将常态化坚持并执行好，切切实实为鲁西矿业各使用单位提供优质、高效、可靠的物供服务。