鲁西分公司构建物资供需协调长效机制
作者: 丁悦 发布日期: 2022年07月29日 来源: 山东能源集团物资有限公司
为进一步做好鲁西区域优质保供工作,更好地服务于山东能源鲁西矿业各生产单位,及时解决物资供应过程中存在的各类问题,切实提高物供工作质量和优质保供管理水平,今年2月份起,鲁西分公司建立了月度物资供应例会机制,鲁西矿业和各矿井分管领导亲自参会,确保了使用单位生产经营活动的正常开展。目前,鲁西物资供应例会已召开6期,鲁西分公司共协调解决物供业务问题及急需物资诉求等132项疑难问题,对进一步促进优质保供起到了积极有益的推动作用。
“鲁西月度物资供应例会机制的建立,使鲁西矿业和山能物资鲁西分公司两个供应会议合二为一,鲁西矿业、山能物资鲁西分公司、各矿井、驻矿分部四方一家人坦诚相见,开诚布公、畅所欲言,解决了物供信息的沟通协调问题。”鲁西矿业副总经理王春耀在7月份鲁西物资供应例会上强调。“近期钢材价格下降很多,钢球及钢材本月出库价格没有明显价格下降。”“装备1123充填工作面急需到货智能充填控制系统,以及复产用EBZ200型掘进机2台。”各矿分管领导、物管部门负责人就物供业务过程中存在的计划提报、订单跟踪、物资到货、业务视图拓展、物料编码等共性问题,急用物资、到货回款等个性问题以及工作建议进行了重点突出、简明扼要、直奔主题的发言。鲁西分公司分管领导及相关业务部门负责人就各矿井及分部提出的问题逐条逐项地进行解答,能够现场解决的现场解决,不能现场解决的会后协调解决,确保了各项物供信息顺畅沟通,物供问题都能及时处置。此外,鲁西分公司专门印发了《问题追踪处理平台管理规定》,在钉钉设立问题处置平台,各分部及时收集上报使用单位物供业务开展中遇到的各类问题,经仓储调度中心审核后转发给相关责任部门限时办理,自3月份以来共跟踪处理急用物资、编码使用、计划提报、平衡利库、合同签订、货款结算等问题48条,进一步提升了问题跟踪处理效率和工作落实力度。针对日常工作中存在的物供业务难题,鲁西分公司还专门成立了由各矿物资管理人员、分部人员及业务科室人员组成的鲁西物供问题交流群,不仅促进了日常业务交流,还及时妥善解决了物供业务开展中遇到的各类问题和疑惑。针对梁宝寺、古城、白庄三对矿井复工复产的物资保供工作,鲁西分公司相关业务部门专门成立了复工复产物资保供工作群,每天沟通各矿井复产物资计划及到货情况,特别是急用物资,专门开辟保供“绿色通道”,仓储部门每天一督办一上报,每周一通报,为三对矿井下一步如期复产达产提供了物资保障。特别是新ERP系统上线初期,鲁西分公司成立工作专班深入新巨龙、梁宝寺、陈蛮庄等使用单位及分部,对各矿物管员、材料员和分部业务人员,开展系统培训13期,惠及309人次,跟踪解决各类物供问题240余项,在区域公司中第一家实现了业务全流程闭环运行。自去年11月份成立以来,鲁西分公司始终坚持“为矿井安全生产提供最优质的产品质量、最高效的物供服务”工作导向,按照物资分公司“平台化运作、数字化管控、专业化发展、区域化管理、一体化推进”改革思路,紧紧围绕“安全保供、优质保供、精益保供”目标,聚焦重点抓关键,系统组织求实效,抓早动快强落实,积极发挥“四个集中”和“五项职能”作用,上半年实现采购额10.56亿元,采购创效1.77亿元,既有效降低了各使用单位的采购成本,又确保了鲁西矿业的安全优质保供,受到了鲁西矿业秦言坡、王春耀等领导及各使用单位的高度评价。