今年以来,在物供系统优化调试过程中,系统中积累了大量无效计划数据,造成数据失真、预算资金压占,干扰了正常物供秩序,严重威胁安全保供任务。为了彻底解决问题,山能物资鲁南分公司高度重视无效计划数据清理工作,做到了早谋划、早部署、早落实、早见效,通过数据“瘦身”,实现“轻装”上阵。

从6月份开始,鲁南分公司召开专题会议,安排部署无效计划数据清理,主要领导亲自挂帅,分管领导靠前指挥,成立了由三个业务部室、仓储调度中心及10个驻矿分部业务骨干组成的16人清理专班,制定了清理方案,明确时间节点和责任部门,并把无效计划数据清理纳入重点工作督办,坚持每周一调度,每周一通报,每月一考核,严格兑现,压实清理责任,夯实计划管理成效。
在清理过程中,针对专班人员与使用单位之间数据校对困难、确认不及时、订单关闭不同步的问题,分管领导积极与使用单位联系,要求使用单位明确业务人员与驻矿分部的计划员和业务部室的业务员联合办公,现场校对核实数据,共同确认是否有效,同步在系统关闭订单。一旦遇到困难现场协商、现场请示、现场确认,大大提高了清理效率。
为了达到积极稳妥的要求,专班采取以点带面,各个击破,最后全面铺开的策略。首先以驻蒋庄分部为试点,率先清理无效计划、订单数据。先由驻矿分部计划员在系统中筛选出未清计划,业务部室筛选出未清订单,然后再和使用单位共同校对、核实,逐条沟通确认是否继续执行。对确定不再执行的计划由使用单位发起关闭申请,业务部室立即响应,在系统中同步关闭。
在蒋庄驻矿分部清理成功之后,专班把清理工作在各驻矿分部同时推开。截止到9月末,鲁南分公司已全面完成了1-6月份无效计划数据清理,提前了一个月完成清理任务,关闭无效计划2840条,释放预算金额2714.64万元,还原了数据真实性和准确性,在落实精益物供管理上迈出了一大步。
下一步,鲁南分公司将以此次数据清理为契机,建章立制,全面规范计划提报、编码使用、计划关闭等工作标准,从源头上防止无效数据生成,保障物资供应工作高效顺畅运行。