“作为每个层级管理者,对自己分管内的工作一定要亲自过问,亲自督办。凡是自己看不到真实结果的,这个活就不能算是有效闭合了。谁过问,谁负责!”新疆分公司负责人在中层管理人员会议上重点强调了工作任务有效落实落地的重要性。
新疆分公司通过强化技术引领、严格办事流程、强化优质服务、推行首问首责,推进人员素质提高、工作提质提效率,服务品质提升、工作有效落地,持续深化区域物供机关建设,为区域物供高质量发展奠定坚实基础。
强化智能引领,用好“电子脑”。积极向先进单位、先进部门看齐,学习兄弟单位的成功做法,改变观念、创新制度、突破思想局限。将内蒙古分公司等先进单位现场对标学习的先进经验及时转化推广,对仓储调度平台系统应用流程进行全面细化、梳理,并组织矿井经营管理人员进行全部学习推广使用,提高各矿井对平台推广应用的重视和熟练操作。同时,推进看板管理、新电子商务平台上线使用、RPA机器人应用等,提高平台应用的成效,扎实提高智慧化平台系统的利用效能。
严格办事流程,做好“清理工”。从细节上下功夫,强化流程管控,从计划源头入手,通过仓储调度平台,分析计划提报、处理、到货、发出等环节存在的问题,加强全过程管理,针对形成“栓塞”环节及时打通,提高到货率和到货及时性。每天调度物资出库进度,推进驻矿分部协调使用单位加快物资出库领用,确保物资出库“随到随走,常来常新”。
强化优质服务,当好“导购员”。加强仓储预警管理,优化储备清单和出入库管理,加强周转高频物资、重点物资储备。加强与各厂矿的沟通和交流,搜集所需生产物资信息,掌握供应需求和消耗规律。践行秒对应急响应机制,对报送的急用物资,限时到货与绩效挂钩考核,当天落实和反馈,确保按期到货。成立分公司运行质量审查委员会,将新增供货商、计划处理、资金收支、储备清单等事项纳入审查范围,进一步规范业务运行,提升运营质量和服务品质。
推行首问首责,演好“狠角色”。在督察督办、限时办结、多级催交处置等一系列长效机制的基础上健全首问首责制,对基层单位提出的需要解决的问题不足或上级安排的重点工作任务,必须限时答复并全过程追踪,直到问题得到解决或工作任务落实完成,实现有效闭合。对首问负责人到期后问题未整改完成或任务落实不到位的,加大考核力度,确保“政令畅通”,强力保障各服务单位的安全生产需求。
新疆分公司将持续弘扬“严真细实快”的工作作风,把控好职责和定位,推进重点任务目标清单式管理和部门工作清单式挂图作战,切实以责任担当推动工作落实,不断增强服务意识,持续提升服务品质,为新疆区域矿井安全生产保驾护航。