寻源是PDCA的第一步,鲁西分公司谈判部门多措并举严流程、控渠道、降成本,高标准规范化管理,通过规范竞价、招标入围等合规动作有效缩减中间商20%。他们突出重点发挥规模效应,按照品类集约、类别集中、额度较大等原则与原厂设备配件供应商定向磋商、集中谈判。目前4家通用规格型号设备配件厂家已完成磋商,节资率3%,其他项目正在有序开展。鲁西分公司全面掌握招采计划报送执行进度,做到事未至而预图。今年来,根据招采情况多次与上级对口部门对接确定招采项目、了解招采进度。他们还敦促协助使用单位做好招采项目报送规划、报送进度,做到物资计划即到即执行。
截至目前,谈判部门已完成11个招标项目的审批,估算金额9000万,12个招标项目完成规划,进入招标审批流程,预算金额1.1亿。在充分考虑物资全生命周期总成本最优,保证质量的前提下,加大招采创效力度。同时与主机厂家就配套配件进行定向磋商、专项谈判确保降幅2%以上。
鲁西分公司将持续落实山能物资重点工作,推进集采降本,规范价格来源,优化供应商结构,从源头上提升采购业务质量,让“谈调分离”发挥积极作用。下一步将灵活运用综合评比、竞争谈判、竞价采购等采购方式强力推进降本增效工作,为山能物资发展贡献鲁西力量。