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西北分公司:“三聚焦 三提升” 强化计划管理质效

作者: 戚岩 刘星月   发布日期: 2024年07月24日   来源: 山东能源集团物资有限公司

今年以来,山能物资西北分公司将强化计划管理作为提高物供服务水平的重要途径,充分发挥计划平衡会作用,提高计划提报、审核、流转、执行的质量和效率,计划准确性、履约率、集中性得到有效提高。

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西北分公司开展月度计划准确率检查考核,对核查出的无效计划,逐条进行分析,对因审核把关等主观原因造成的无效计划,对相关责任人及部门负责人进行处罚;各业务部门按照采购层级,及时更新分公司有效编码库、电商平台上架物资、共享谈判物资明细,并将具体明细发至各分部,使各使用单位能够更加高效准确选择清单内物资提报需求计划。

西北分公司对计划落实过程中存在的问题进行了梳理优化,制定物资需求计划“12758”钢性谈调分离完成时限,明确计划落实过程中每个环节的具体完成时限;加大计划落实考核力度,严格按照完成时限进行月度考核奖惩,极大的缩短了采购周期,稳步提升计划履约率。

西北分公司按照矿井单位维简安全费用计划,协调督促各使用单位按照设备集中采购时间节点提报计划,发挥集中规模采购优势、降低物资采购成本,保障重点物资招采和加工制造周期,满足矿井使用需求;各分部有效对接使用单位,严格按照年度招采计划合理安排一级集采计划提报时间,督促各使用单位严格按照随机配件占比不超设备价值3%的原则规范提报技术规格书,减少设备附属配件数量,充分发挥规模采购优势。

下一步,西北分公司将继续严格执行计划平衡会制度,进一步规范计划提报、计划安排、计划督办等关键环节,持续提高分公司计划管理水平,为矿井安全生产提供更加高效的物供服务。