【物供改革进行时】西北分公司:“一点带两线”实现电商点单采购业务顺利上线
作者: 戚岩 发布日期: 2022年07月11日 来源: 山东能源集团物资有限公司
6月份以来,按照公司总部《关于对第一批电商采购清单物资实施点单采购的通知》要求,西北分公司立即召开专题会议,传达公司总部部署,明确节点目标,落实责任分工,采取“一点带两线”的方式,确保业务有序推进。
“一点”,即以电商点单采购业务专班为基点。西北分公司主要负责人挂帅,分管负责人现场盯靠,抽调4名经验丰富的业务骨干成立专班,负责沟通对接创客联盟、协调各责任部门关系、指导各部门业务开展、督查各节点目标完成情况,以及各类保障工作等,为电商点单采购业务的顺利开展提供了良好的内外部环境。“两线”,即由本部业务部门和基层分部“两条战线”负责具体业务办理。本部业务部门主要负责合同签订、供应商电子签章、编码视图扩展等业务。责任部门接到任务后,立即组织人员加班加点,仅用两天时间便与供应商签订200余份合同。针对公司服务单位地域分布广的特殊性,在电商点单采购商城上设立了陕西、山西、山东三个工厂,分别上架产品信息。现已完成三个工厂2200余种物资,36579种产品信息的上架工作。基层分部在面临人员少、工作头绪多、时间紧等诸多不利情况下,全员参战,主动分享业务经验,互相查缺补漏,各项业务有序开展。现已按照电商点单采购清单目录完成生产矿井物资采购计划审核和未清业务的梳理工作,累计审核物资采购计划103条。经过公司上下日夜奋战,7月7日上午,西北分公司完成首批电商点单采购订单,电商点单采购业务顺利上线。