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【六精六提】鲁西分公司:优化健全“六项机制”,构建督察工作新模式

作者: 高扬 刘凤娟   发布日期: 2024年02月04日   来源: 山东能源集团物资有限公司

一分部署,九分落实;落实之要,重在督察。近期,鲁西分公司积极探索如何做好督察工作,着力在督察“精准”上下功夫,有效发挥“指挥棒”作用,坚持把完善工作流程、实施流程再造作为提升督察精准度和质效的重要抓手,以“一竿子插到底”的工作决心,真正做到“重点工作推进到哪里,督察就跟进到哪里”,通过优化健全“六项机制”,构建了环环相扣、高效闭环的督察工作新体系,为推动上级各项决策部署落地见效提供了坚实督察保障。

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优化研判交办机制,鸣响精准交办“发令枪”。鲁西分公司坚持督察工作与物供业务相结合,与公司改革发展实际相结合,把落实山东能源和山能物资重点工作任务为基础,第一时间对所需督办事项进行梳理、研判、分解,建立拟交办任务台账,逐个立项督办,同步下发督办通知单,明确责任领导、责任单位、责任人及办结时限,做到工作任务第一时间交办、第一时间落实,实现“交办—落实—反馈”闭环式管理,避免了交叉交办、重复交办。每周一业务例会通报各部门重点工作督察完成情况,填写留存《重要工作督导落实情况记录表》,每周五调度工作完成情况,确保各项工作对账销号、落地落实。

优化一线督察机制,打造深入督察“透视镜”。“没有调查就没有发言权”,鲁西分公司把常态化开展实地督察作为精准高效督察的内在要求、必做之功。成立督察工作专班,优化督察工作方式,把工作一线、分部现场、基层前沿作为督察的主战场,坚持问题导向,统筹工作力量,常态化开展“四不两直”工作法,深入基层一线,针对物资的不同属性,严格按照查质量、查数量、查资证。在物资到货后,由验收员、对应保管人员,从到货数量、货品名称、规格型号、外观包装有无破损、技术资料是否齐全等多方面进行核查工作,对到货管材等物资的数量、规格、技术参数等进行检尺和抽检,确保到货物资和采购合同一致,切实把好物资质量入口关,以高质量督察推动工作高质量开展。

优化督察会商机制,成为解决难点“助推器”。鲁西分公司坚持定量考核与定性考评相结合,力求考核工作科学、合理、公正。把破解难题、高效落实作为督察工作的出发点、落脚点,不仅在“督”上下功夫,更在“帮”上做文章。对一些依靠部门自身力量难以解决的问题,开展“督帮一体”特色工作法,以“帮”促“推”,实现问题联动整改、“见底清零”。在各部门协调会商过程中,一旦发现推诿扯皮、弄虚作假、效能低下、相互“踢球”,导致问题不能快速有效解决的责任单位和责任人,启动督办问责预警机制,亮“黄灯”下发《督办事项预警单》,责令限期完成,提高督察质效,强化结果运用,破除“中梗阻。

优化奖惩激励机制,树立结果运用“风向标”。鲁西分公司坚持激励与约束相结合,把强化督察结果运用,精准严格奖惩,作为提升督察质量、巩固督察成效、树立督察权威的重要手段,切实发挥督察抓落实、促发展的“风向标”作用。坚持正面引导和反面惩戒相结合,从“重点工作得分、督察工作得分、班子评价得分”三个维度对季(年)度对督察工作任务落实较好(差)的部门和个人进行奖(惩),按照督促检查工作考评标准,进行加减分后的得分,重点围绕各部门负责的督办事项完成质量、工作配合度、取得成效等方面,最终得分结果排名排序,并按照“好、较好、一般”三个等级进行强制分布,营造奖优罚劣、创先争优浓厚氛围。

优化反馈联动机制,做好精准反馈“指路灯”。鲁西分公司坚持结果考核与过程评价相结合,既注重“结果运用”又注重“过程管控”。对督察中发现的问题,督察组同步向牵头部门反馈,并提出合理工作建议,确保问题整改由点及面、举一反三、治标治本“双统筹”,每月通报督察工作完成情况,强制涉及部门制定切实可靠的措施避免问题再次发生,由督察办统筹做好协调服务事项,对新情况、新问题动态掌握,确保各项重点工作组织严密,推进有力,圆满完成,形成职责明确、领导有力、运转有序、保障到位的督察工作联动机制,确保各项重点工作安排落到实处。

优化总结汇报机制,当好闭环报告“参谋员”。为把问题查得更深、把短板找得更准、把责任压得更实、把工作做得更好,督察结束后,督察办依据督察情况和领导具体要求,及时撰写“一报告两清单”(总结报告、问题清单、不落实的典型事项清单),分别报领导审阅。报告内容既注重督察中发现的问题与不足,深入分析原因和症结,提出解决问题、改进工作的意见建议,同时也注重督察中发现的特色亮点和对分公司工作具有普遍借鉴意义的典型经验,充分发挥“以督辅政”作用。

“六项机制”的优化健全,广泛调动和激发起各部门职工工作积极性、主动性和创造性,全力发挥出督察“利剑”作用,切实提高督察工作成效,为建设“规模放大、资源协同、服务优化、保供创效”鲁西物供体系新局面提供了坚强组织保障。