“用好分部一粒子,下活物供满盘棋”。今年以来,按照山能物资星级分部创建要求,鲁西分公司紧紧抓住基层分部在安全保供中的“桥头堡”作用,从强服务入手,以“服务”创优,以“实干”争星,努力打造学习型、服务型、实干型、廉洁型、安全型“五星分部”。
鲁西分公司在星级分部建设中,通过下发《星级分部创建活动实施方案》和分部主任轮岗交流等措施,各分部针对本部门物供特点建立有针对性的《员工业务学习制度》、《物资验收细则》、《部门内部业绩考核制度》等,形成各具特色的分部物供服务模式。仓储调度中心建立调度员挂靠制度,建立分部问题协调处理平台,每周日收集各基层分部在物供服务过程中存在的问题,周一落实问题责任部门和责任人、解决时间,在周调度例会上进行通报处理落实进度。
鲁西分公司盟鲁分部针对盟鲁公司作为支护产品加工企业,具有计划变化大、用量大、质量要求高等个性化特点,建立重点物资计划跟踪表,每月重点跟踪盟鲁公司34种生产必需的锚杆钢、工字钢、冷拔丝等原材料物资,建立从计划提报、到货验收、出库结算直至售后服务的全生产周期流程监控记录,通过服务跟踪,进一步加强对供应商的到货质量和售后服务,确保了鲁西矿业各生产单位物资供应,实现以服务提质效的星级分部建设目标。
鲁西分公司调度中心还通过调度员挂靠分部包保的形式,进一步督促各基层分部细化服务标准,提高服务质量和工作效率。制订《鲁西分公司物资代储目录》,并为各使用单位开通账号可利用《仓储调度平台》查询公司代储库存,根据实际需要提报需求计划。针对使用单位存在计划异常的情况,在每月6日和16日系统利库后,及时与使用单位共同核对计划提报情况,对于因各种原因没有成功提报的计划,及时对接业务科室和专班,确保使用单位计划顺利提报。
星级分部建设是一个系统工程,需要各个岗位、各个节点的通力合作,真正做到“一家人、一条心”才能下好高效物供的“一盘棋”。下一步,鲁西分公司将继续立足服务主线,以“服务”创优,以“实干”争星,以星级分部创建工作为契机,优化基层分部物供服务软环境和硬指标,全面提升分部物供服务质效。