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【仓库管理】泰安分公司:思路明确 步骤统一 仓库统一管理有序推进

作者: 王晓晗   发布日期: 2024年09月19日   来源: 山东能源集团物资有限公司

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近日,泰安分公司陆续完成对山能电力鲁西电厂、山能装备泰安煤机和鲁中装备公司仓库统一管理工作,接收集管库房11个,物资3600余件,物资金额约2000余万元,纳入仓库保管员13名。

通过仓库统一管理,对山能装备、电力集团(省内)和山能建工权属单位仓库管理单位较为分散和制度标准流程不统一的现状,逐步推进仓储制度化、标准化、数字化、智能化建设。据泰安分公司仓储调度中心主任牛波介绍:“我们是按照‘具备条件一家交接一家’的推进思路,分批次地接管生产单位仓库。目前首批仓库管理权移交试点单位是鲁西电厂、泰安煤机和鲁中装备三家,其他服务单位由于企业性质、地域范围、生产状况等问题还不具备接管条件。从这一阶段的进度来看,三家单位都已经完成了物资盘点、两权分离、流程规范等步骤,目前已经对仓储管理平台进行上线试运行”。

泰安分公司服务单位涉及电力、煤机装备制造、建工等产业,所需物资存在专业性强、品类跨度广、非标配件率高、应用范围受限等特点。为了更精准地辨别物资品类、规范计划提报,针对上述特点,利用电厂单位日常检修等空隙,组织业务人员到现场开展实物辨认培训课程,还协同供需双方对易混淆、计划提报不精准的物资形成清单进行专项补充描述,以确保精准盘点交接仓库物资。

交接过程中,派驻专班人员进驻接管仓库现场办公,对接管方案充分沟通交流,明确交接范围标准,面对面确认仓库岗位人员个人情况,现场核对库内物资帐卡物,按照山能物资管理流程标准,上线仓储调度平台进行联合试运行。

目前已经接管鲁西电厂5个集管仓库、库存物资2000余件,4名仓库人员纳入管理。对仓库人员进行仓储管理系统培训,能够顺利实现出入库办理、库存盘点、数据处理等业务的操作。同时根据能源集团仓库统一管理要求,与鲁西电厂通过充分沟通制定《物资供应管理办法》、《物资验收管理办法》等管理文件,实现从编码新增、计划提报、到货物资收发盘、废旧物资处置全流程管理。泰安分公司鲁西电厂分部主任侯连峰表示,“在此期间鲁西电厂也给予我们全力支持,投入资金对物供中心大厅、办公区域及库房内外进行升级改造,大幅度改善了我们的办公环境,借此机会我们也对办公区域按照星级分部建设要求和‘6S’标准进行了规范,不断完善标准化、规范化、科学化制度流程”。

泰安分公司计划通过仓库统一管理,结合POWER BI软件数据分析实现安全类物资使用期限、特种物资到期检验、应急物资储备、质保期使用期限预警、专机易损易耗物资安全库存的“五个提醒”,以科学数据分析引领采购规划,能够极大地提高物资周转调剂、降低库存占用,努力实现能源集团利益最大化。