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鲁南分公司:高质量完成点单采购上线任务

作者: 张洪远 辛愿   发布日期: 2022年07月08日   来源: 山东能源集团物资有限公司
近日,经过多部门连续多日奋战,山能物资鲁南分公司点单采购业务成功上线,高标准完成了总公司交给的工作任务。
6月30日,接到点单采购上线任务后,鲁南分公司高度重视,立即召开专题会议,全面安排部署点单采购上线工作,迅速成立工作专班,制订实施方案,明确任务分工,压实工作责任,全力推进点单采购上线工作。
 面对时间紧、任务重、要求高的实际,立即成立编码梳理组、新增电商业务视图组、禁用编码冻结组、供应商谈判和合同签订组4个工作小组,既相互协作、密切配合,又分头实施、同步推进,较好的发挥了协同效能。一组负责编码梳理,列出与点单采购业务有冲突且需要禁用的物资清单,梳理物资编码6892条;二组负责维护新增电商物资的业务视图,维护物资视图1350条;三组负责冻结相关禁用物资编码,更改物资属性1046条;四组负责与供应商洽谈并签订合同,与37家供应商签订了合同,涉及编码2546条。

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上线过程中,各业务部门分工协作,加班加点,确保各项工作顺利推进;面对业务量大、系统运行缓慢的问题,积极与山能项目组对接,并采取错峰使用方式,提高工作效率。尤其是通用物资部的业务员张程同志,为了解决系统运行缓慢的问题,在夜间加班加点跑数据通用物资部的叶媛媛同志在系统任务推送晚、业务量大、数据条数多的情况下,利用下班时间,远程操作,在上线前一天一直忙到夜里12点,终于完成了全部合同的审签工作,她成功审签21份合同,每份合同内容都在800余条,在合同审签完毕以后,她流下了激动的泪水。

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7月7日,在公司本部点单采购创客联盟的指导下,在全体业务人员的通力合作下,鲁南分公司顺利完成首笔点单采购业务,标志着鲁南分公司高质量完成了总公司交给的点单采购上线任务。同时,还对涉及点单采购的未清物资订单、未清库存进行一并处理,为点单采购的高质量运行扫清了障碍、消除了隐患、打下了坚实基础。
点单采购业务的上线运行,是推进物资公司构建集约高效采购体系的一项重要举措,标志着物资公司物供体制改革又向前迈出了重要一步。今后,鲁南分公司将继续按照物资公司要求,持续推进物供体制改革,为公司高质量发展提供坚强保障。