在疫情状态下,鲁中分公司材料部全力做好物资保供工作,科学制定方案措施,推进精细化管理,全力保证物资供应,切实提高保供服务质量。

一是以标杆到货期为抓手,提高物资到货率。该部门不断校正、优化、完善前期制定的标杆到货期,结合物资加工周期、生产单位计划数量、供应商前期送货情况等因素,制定合理的标杆到货期,确保到货期的标准性、规范性,切实提高物资到货率和综合保障能力,目前共对涉及11个类别的3600余条物料编码的标杆到货期进行调整。
二是以采购合同为依据,提升供应商契约意识。该部门加大对供应商的责任追溯力度,在质量、到货、服务等方面严格违约考核问责。对因故意或过失不履行、不正确履行合同职责,不执行相关法律法规或者执行不到位,不能提供符合约定质量标准的服务,对公司造成不良影响或经济损失的供应商,提出警告、违约赔偿、调整供货比例、暂停或终止供货资格等处理措施,督促供应商严格按约定期限履约,提升供应商契约意识,提高合同履约能力。今年上半年,共对10余家供应商提出制约措施,取得显著成效。
三是动态跟踪未到货物资,确保物资按时到货。该部门调拨人员采取电话沟通、微信交流等方式,每周定期对供应商进行催货,要求其按期到货,对未能按期交货的物资,须说明原因明确到货时间,因特殊情况无法及时供货的出具说明。通过定期分析未到货原因,制定相应的解决措施,对于履约不畅的供应商,灵活运用工作联系函、现场催货等方式,确保物资按时到货。