泰安分公司自成立以来，以遵循“采购集成降本、存量经济可控、理顺外委外协、实现优质保供”为原则，积极主动作为，持续改进物资分类，以实现采购降本增效。

建章立制规范基础管理，优化编码管理，提高编码审核准确性和时效性。物料编码优化专班，针对服务单位组织专门班底，组织关键用户、基层技术人员等相关业务人员，对山能重装物料编码进行专门优化工作。

编码管理在路上，编码服务也永远在路上。编码提报工作不规范不标准给物资采购增加了大量无效工作，严重影响业务进度，泰安分公司为有效解决该问题，成立物料编码优化专班，针对编码中存在冗余、重复、一次性数据、问题编码等情况，针对编码的编制规则及注意事项进行详细授课。第一阶段专班人员与业务人员共同且仅用一周的时间后台导出约12万条物料视图，去重约3万余条。第二阶段根据产品“个性化+通用性原则”已完成2.3万条编码的筛选标注工作，将现阶段任务提前两周完成。

泰安分公司将以此次编码优化结果为基础数据归纳成册，形成山能重装常用编码指导性材料，发送至使用单位和业务人员手中，极大提高采购计划提报准确率，更大程度发挥集采规模效应。