今年以来,新疆分公司坚持效能驱动,践行精益管理,以“规范、提升、创新”为抓手,推进强化保供、降本增效、清单式管理、预算管控、完善制度、优化环节、优化仓储、创新考核8项提升措施,提前全面超额完成了半年安全保供任务和半年经营指标,区域物供在管理、质量和服务上得到全面提升,开创了最偏远物供高质量发展的新局面。
细化机制抓保供,促进安全保供再提级。建立急用到货台账,每日调度、逐条考核,通过专车配送、航空、快递发送物资428项,确保急用物资及时到位。抓好重点物资到货,建立设备计划管理台账,加强钢丝绳等重点物资储备,确保安全生产。强化到货质量验收,执行视频验收和批次必检制度,确保了质量安全。
多措并举抓降本,实现创效增盈再提高。实施年度采购规划,通过与共享专班联动、比价竞价、对标协同谈判等,实现规模采购降本,加强新发生业务的采购谈判。
列出清单抓落实,推进重点工作再提速。清单式认领推进能源集团与山能物资重点工作。充分运用共享招标、谈判结果,完成与供货商和涉及物资品类的洽谈。全力配合清仓利库工作,完成新疆矿区全部物资的核对。推行标准化管理,完成新疆分公司3类部门、60个岗位等标准化手册的制定。
强化管控抓预算,实现资金运行再提质。回款预算与分管责任人绩效挂钩,月度跟踪预算执行,确保回款预算率。紧盯货款支付,周调度、日跟踪、月兑现,确保货款全回收。
完善规章抓执行,推进经营管控再提效。建立仓储调度分析制度,加强了储备、计划和到货结算管理。规范财务管理,细化了预算、付款、报销等管控内容。建立指标旬调度制度,通过月初计划、月中调整,确保采购销售计划执行率。
优化环节抓细节,推动工作效能再提速。建立到货验收规范化管理,持续执行现场质检权与ERP系统收货记账权分离制度,实现相互监督,堵塞漏洞,提升安全物供水平。优化不具备采购条件的计划管理,针对当前业务运行存在的弊端,将删除采购申请的权限由业务部室调整为仓储调度中心,提高了运行质量。加强与服务单位的沟通,优化有效需求计划管理,计划准确率达到95%以上。
应用平台抓推广,实现安全储备再提阶。加快仓储调度平台应用,跟踪各单位使用情况,实现了推广全覆盖。发挥主动储备职能,优化调整储备清单,减少积压,有力保障了新疆区域物资需求。
创新指标抓绩效,推动运行质量再提档。特别设定了价格覆盖率、定价率、有效储备覆盖率、计划到货率、进项税额、无效计划清理等6项个性化指标,作为公司7项考核指标的有效补充,构建了“踩好脚后跟”式的考核机制,“踏”出了争先创优、高效运转、干事创业的良好运作体系。
上半年,新疆分公司7项经营指标全部超额完成指标,各项重点工作高质高效推进中,实现了“时间过半,任务过半”。