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新疆分公司:以三个“率”驱动一个“优”

作者: 张连营   发布日期: 2024年10月14日   来源: 山东能源集团物资有限公司

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今年以来,新疆分公司将计划准确率、订单生成率和物资到货率作为提升物供服务水平的重要抓手,通过源头把控、过程追踪、到货验收,提高物资采购在计划的提报、审核、流转、到货过程中的效率,以“三率”提升助推计划履约率累计完成90.8%以上,为服务单位提供了更优质、更快捷的服务。

把好源头首要关口--计划提报要“准”。“计划是基石,基础不牢,地动山摇。”为源头上把好计划提报关确保计划准确有效,每月提报月度计划之前,新疆分公司各分部与服务单位有关部门和区队召开计划会,及时了解工区的物资需求,针对计划提报进行充分沟通,并严格按照三级审核流程审核计划提报情况,从源头上杜绝计划提报的随意性和避免重复计划的提报。9月份计划准确率95.5%以上。

盯好过程控制关口--订单生成要“快”。“在哪个环式节上,谁耽误了谁影响了谁就要负责。”计划提报后,新疆分公司三个业务部门进行定价,随后运营管理部门就对定价情况进行跟踪考核。通过细化工作节点、工作质量、考核事项和责任追究,将区域公司物供流程上处于各个环节的部门和岗位人员充分调动起来,由原来的“自然吸气”改为“涡轮增压”,订单生成率自然快速上升了。9月份订单生成率85.2%以上。

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督好到货验收关口--物资到货要“实”。“要求什么时间到,就要什么时间到!”建立物资计划管理台账,每周调度跟踪,全面梳理设备计划、煤化工计划、9760系统物资计划到货情况,同时加强应急物资、重点物资到货管控,仓储、业务部门分别建立急用物资到货台账,每日调度、逐条考核,确保及时到货。强化物资验收管理,严格执行视频验收制度,重点推行支护材料批次必检制度,确保到货物资质量合格。9月份物资到货率83.5%以上。

下一步,新疆分公司将继续执行好计划平衡会制度,从进一步规范计划提报、流程跟踪、督办考核等关键环节,从源头、过程、到货全过程深化管控,持续提高分公司计划履约率,为矿井安全生产树牢“优”服务的品牌。