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【仓库统一管理】鲁西分公司:仓库统一管理全面启动

作者: 徐士钟 郝亚力   发布日期: 2024年08月06日   来源: 山东能源集团物资有限公司

“要着力构建以各单位物资集中管理库(集管库)为核心支撑、仓储调度管理平台(虚拟库)为信息平台、济宁与菏泽区域中心库(中心库)为重要枢纽的现代智能仓储保供体系。”这事近日鲁西分公司在仓库统一管理启动会上针对《全面开展仓库统一管理实施方案》向全公司提出更为具体的要求。

鲁西分公司将仓库统一管理作为优化管控模式,深化落实能源集团“管理提效、资产提质”工作要求的主题主线,明确虚拟库、中心库、集管库仓储物资管理方向,创新构建“定额储备、动态周转、定期补库”精益物资储备管控机制,积极破解服务单位仓库管理分散、制度标准流程不统一等系列问题,有力推动仓库统一管理工作落实落地。

据了解,虚拟库以“平台管控、信息共享”为抓手,统一库存与调拨信息化平台,构建全生命周期库存管理,强化物资储备效能提升,根据需求计划关联平台各类储备、在途、渠道资源。通过仓库出入库数据、流向了解仓库间货物流向、流量、品类,全面掌控各单位所有仓储场所物资信息数据,构建矿级安全库存机制,确保仓储资源统一管理和适时调配。同时,立足济宁、菏泽区域中心库区域仓储枢纽功能定位,发挥物资仓储“蓄水池”作用,优化区域储备结构,合理调配物资,降低储备规模。目前,济宁区域中心库已陆续增设供应商代储物资存放区域,菏泽区域中心库建设正加快推进。

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在鲁西分公司梁宝寺煤矿集管库房,排列整齐、分门别类的多层货架区让人眼前一亮,他们以6S管理为方向,划分6个管理区域,将托盘货位区的物资按照物料大类、包装形式、领用频率、由外及内整齐码放,把悬臂货架区的物资按照物料长短、用途由上及下整齐排列,打造“一物一位,一位一标识,快速取拿”管理模式。除此之外,作为“数字化库房”试点,通过资源叠加、数据赋能、业务协同、研判支撑,实现了“基于煤矿常用物资目录的库存水位管理”,促进精准供给和优质供给,能够更好地满足和矿井生成需求。管理人员可通过一台电脑或一个APP,全方位、快速地掌握整个仓库的信息,做到了整合库存、货物保管、货物分类、领用出库和作业统计等信息的全部可视。

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围绕建强集管库核心支撑,鲁西分公司做好做准计划、验收、出库、盘点等日常管理,强化全方位、全流程、全物资“三全”管控,实现“到矿即入库、入库即出库”。与此同时,为了明确仓库统一管理流程,鲁西分公司收到服务单位物资采购计划时,首先通过信息平台查询各级库存情况,坚持“先利库、再调剂、后采购”原则,科学合理、适度超前提报采购计划,最大限度降低存量物资,做到“计划先看库存”。

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按照“试点先行、全面实施、持续优化”和“成熟一家、验收一家、移交一家”的推进思路,鲁西分公司对18家服务单位划分“前期准备、推进落实、联合运行、工作验收、正常运行”五个阶段,在梁宝寺煤矿先行试点后全面铺开,排定各责任单位实现仓储统一规范管理时间节点,完成所有仓储物资信息数据移交备案并常态化运行。届时,将形成虚拟库、中心库由鲁西分公司调度管控,集管库由服务单位负责实物管理,各驻矿分部负责物资台账管理的高效运行格局。