《中华人民共和国档案法实施条例》于2024年3月1日起正式施行。为进一步规范档案管理工作，提升企业档案管理工作质量，鲁西分公司组织各部室人员专题学习了《档案法实施条例》。

鲁西分公司坚持把企业档案规范管理作为基础工作，按照“集中管理、科学分类、内容规范”的要求，不断完善工作机制，专人负责、专档收集、专室保存，以“三专”管理为目标引领，不断提升档案管理标准化、规范化、精细化水平，推动企业档案管理工作提质增效。

专室保存，阵地建设标准化。严格按照档案室建设要求，腾出两间办公室建立专门档案室，合理划分存放区、查阅区，对照防火、防盗、防潮、防强光、防虫、防鼠、防尘、防腐蚀、防高温“九防”标准，升级改善档案存放条件，配备了档案专柜、保密柜、灭火器等设施，确保档案存放安全、整洁、有序。

专档收集，档案分类规范化。按照“一册一档、一类一档”的原则，对企业档案进行重新编码，建立目录、分类存档，填写卷宗封面、编写案卷号，按目录顺序整理成册，确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观，进一步规范了库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份，将电子档案及部分重要文件目录扫描存入云盘，提高查找利用效率。

专人负责，日常管理精细化。明确档案管理员职责，推行企业档案管理工作专人负责制，选取一名政治素质过硬、业务功底扎实的党员负责档案整理和保管工作，严格归档和查借阅程序，闭环填写《档案资料查借阅登记簿》，确保档案查阅有记录、档案转递有登记和档案信息安全性。

鲁西分公司将以此次《档案法实施条例》专题学习活动为契机，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，扎实推进《档案法实施条例》发展规划，加大企业档案工作数字化转型和现代化建设力度，守正创新、真抓实干，固本强基、提质增效，保障鲁西分公司档案管理持续适应新时代新要求。