鲁南分公司深入贯彻落实“服务是物供的灵魂”理念,将提升服务意识和本质能力融入经营管理,依托财务共享平台,以财务管理为切入口,推行工作“加减法”,努力实现高效化运作体系,做到物供业务一张网,高效服务一面旗。
“加”强流程建设,提高工作效率。鲁南分公司制定下发关于资金预算管理细则的通知,以文件形式规范预算管理,明确各项费用的归口归责,压实月度资金管控力度。同时,对标合同结算条款制定每月供应商付款计划,改变原有冗长繁杂的办款流程,精简办款手续,切实实现排款制度化、付款简约化。
“减”少沟通成本,夯实服务质量。对内,严格按照费用管控标准进行报账单审核把关,对22项费控管理办法进行答疑解惑。对外,充分利用干将对账平台及邮箱对账的线上互动形式,配合供应商做好月度对账工作,对余额不一致的供应商由财务人员线上回复差额原因,及时纠差补错。
“加”快创新驱动,激活发展潜能。利用RPA机器人,提升付款结算业务智能化水平,化手动付款为“数字员工”,提高付款工作效率,有效缩短工作时间。按照山能物资2024年RPA项目工作部署,鲁南分公司财务管理部及时对接纵横易购,提出数字化需求,为下一步发票开具上线做足准备。
“减”少细差微错,保持内外联动。坚持财务工作高质量管理,作为业务审核部门,严格规范各类报账单提报,把握时间节点,在可控范围内不积压、不停留,提高单据审核通过率。针对提报及审核中出现的问题,充当业务人员及共享、运维的沟通桥梁,及时提供专业咨询服务,配合解决问题,时刻保持内外联动,以专业化、“管家式”服务厚植“灵魂服务”内涵。