今年以来,新疆分公司勇挑能源集团仓库统管“试验田”的职责与使命,率先提出“对矿属仓库进行集中管理,实现新疆区域物资全链条管控和高效运行”的下沉式源头管理新思路,与星级分部建设统筹规划、深度融合、高标定位、一体运行,实现了从“先行先试”到“示范引领”的跨越。
让硬件更“硬气”。以仓库硬件提升为着力点,统一制作岗位责任制、流程图牌板42块,发放文件制度汇编26本,确保工作推进有章可依。针对6家矿(厂)实际分别制订仓库标准化建设方案,严格执行仓库6S管理标准,建设升级库房5000㎡,投入货架450组、底托盘260个,更换物料标牌26000个,全面实现了“四号定位”“五五摆放”。优化各分部办公场所,明确了会议室、业务室、值班室,更新完善了办公家具、电脑和网络,实现了办公地点与仓库的分离,进一步改善了办公环境。
让软件更“贴切”。明确计划、质检、安全、保管等各岗位职责,实现了质检岗、系统收货记账及发放岗位的权责分离,保障了到货和库存物资的账卡物相符。以仓库统一管理为契机,在各单位全面推广应用仓储调度管理平台,执行日调度汇报、周总结通报制度,今年累计登录23289次,WMS流转物资5244条。严格“干将”平台使用,通过平台统一管理、集成共享,提高库存数据的准确性,提升物资周转率。加强对已接管和出库物资平衡利库,规避了计划重复提报、物资闲置和积压浪费。
让人员更“到位”。通过新疆能化启动会、分公司解读会、驻矿分部宣贯全方位宣贯,进一步明确各层级责任,夯实了思想基础,形成了行动共识。成立了领导小组和工作专班,建立驻矿(厂)包保工作机制和薪酬奖惩激励机制,并通定期向总部业务部门动态汇报机制,确保思想认识到位,决策执行到位。通过现场培训、视频讲座、实操答疑等方式累计组织集中学习26次、考试21次,确保分部人员精神领会到位、制度执行到位、思想转变到位。
让协同更“密切”。新疆分公司坚持将星级分部建设与仓库统一管理同谋划、同部署、同推进、同考核,通过内部对标、现场观摩、座谈交流和经验分享等方式,促进了各分部取长补短、查漏补缺;抽调业务科室、各分部及各使用单位业务骨干每月深入各分部进行考核评比,通过以查促管、以评促改推进了星级分部建设和仓库统一管理和双提升。
下一步,新疆分公司将以仓库统一管理和星级分部建设为契机,持续夯实物供基层、基础、基本功“三基建设”,切实增强资源掌控、物资调剂、质量管控、应急保障“四种能力”,在“创建行业领先物供管理体系”的新征程中展现新疆担当、新疆作为。