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内蒙古分公司:以标准化管理铸就物供服务新高地

作者: 李新   发布日期: 2024年11月21日   来源: 山东能源集团物资有限公司

在内蒙能源区域活跃着这样一个团队,他们以实际行动诠释“细节决定成败”的真谛。走进内蒙古分公司中心仓库,整齐划一的货架、清晰可见的标识牌以及一尘不染的仓储环境,这不仅仅是视觉上的享受,更是该分公司对物资验收与仓储管理严格要求的生动体现。华丽背后,是全体员工不懈的付出与领导高瞻远瞩的策略。

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时间回溯至三年前,整合之初的内蒙古分公司面临着前所未有的挑战——物资管理效率低、库存积压严重等问题频发。面对困境,分公司上下都意识到必须从根本上改变现状。于是,从一点一滴做起,从身边小事抓起,悄然蜕变。

伴随着“标准化、精细化、信息化”三大战略的深入实施,分公司物供管理体系发生翻天覆地的变化。在物资验收环节上,严格执行从初步检查到最终确认、定期抽验监测的每一个步骤,确保每一件进入仓库的产品都符合要求。在仓储布局方面,通过科学合理的规划,实现物品分类存放、快速查找的目标。在信息技术支持下,所有操作流程均能实现即时记录与追踪,极大提高了工作效率和准确性。据统计,如今的中心库平均库存周转率提高了30%,错误率下降了近一半!工作有规范,人人有担当。“执行即达标准”已蔚然成风。工作间隙,员工们都会自发对仓库进行整理,细心擦拭货架、清扫地面,确保环境整洁。同时,将使用过的工具归位,物料配件按照既定标准重新码放,每一处细节都透露出对规范管理的尊重与坚持。

在标准化管理框架下,全面优化流程、提升服务效能更好巩固物供领先地位。通过“简化、优化、固化”三大步骤实现高效运行。引入大数据模型,结合历史数据与需求趋势,简化流程、优化布局、固化物资储备预警机制,准确率提升至90%以上。物资出库采用WMS系统,自动化处理订单,智能规划拣选路径,出库时间缩短40%。同时,建立严格供应商评价体系,优胜劣汰,合格供应商比例提升至95%,供应链韧性增强。为提升应急响应能力,应急储备与应急预警联动,确保紧急物资及时送达生产一线,响应时间缩短60%,保障生产线稳定运行。

一系列优化举措,显著提升物资管理效率与质量,年节约成本数百万元。员工纷纷表示:“流程优化让工作更顺畅,每一处细节的完善都对物供服务有所贡献。”

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如今,再次踏入这片充满活力的土地,你会发现这里早已焕然一新。但不变的是那份对于卓越的追求以及对未来无限美好的憧憬。正如仓储管理中心主任张家光所说:“标准是一种习惯。我们要不断在管理体系上筑牢根基,在细微之处精益求精,在执行层面严格把关,将‘规范’内化为一种责任,将‘标准’外化为一种习惯,共同推动物资管理的高效运作与持续优化,为公司的长远发展奠定坚实的基础。”