物料编码好比物资的“身份证”，它的完整性、唯一性决定了它在当前山东能源物资供应系统中有着至关重要的基础作用，没有它，所有涉及物料采购、销售、结算等业务都无法开展。那它是怎么来的呢？

笔者采访了山能物资鲁南分公司一驻矿分部负责人。据介绍，一般情况下，编码的新增由使用单位发起，要经过驻矿分部、区域公司、山能物资业务部门等多级审核。山能物资对物料主数据填写规范具有严格的规定，驻矿分部是编码审核的第一责任人，负责编码重复、物料描述、分类、计量单位等问题的审核。

“大到物料信息小到半角全角符号使用、符号大小写等，都有严格明确的规定，我们作为第一关，审核时须格外仔细，确保编码源头的规范性，后续的工作才有可能顺利开展。”

据了解，为提高编码质量和标准化管理水平，鲁南分公司严格落实编码审核管理工作，一方面把控源头，组织编码专业人员反复学习上级关于编码管理流程、基本规范等制度文件，确保编码的准确性、规范性。另一方面明确职责，把编码审核纳入分公司总经理办公会，层层审核把关，要求提报编码涉及的各类信息核查要精准精确，准确无误。

目前，在MDM数据管理平台上，有120多万条物料基础视图编码。编码生成后，视图拓展、编码清洗等常态化维护工作随之而来。鲁南分公司已维护且正在使用的有10余万条。

“每天各矿报批的业务视图非常多，为了提高效率，我们组建了供应业务联络群，各矿线上申报后，我们根据类别由专门业务人员对接，及时审核。”鲁南分公司一业务部门人员说。据不完全统计，鲁南分公司编码业务人员平均每天的视图拓展审核在300—500条左右。编码视图拓展后，不同的使用单位可按照拓展后的编码提报计划，实现编码的通用性。

除拓展外，编码维护还包括不定期开展编码清洗工作，即对无效编码、错误编码或者重复编码进行专项清理，以释放更多的空间，提高物资供应系统运行和管理效率。

从申请、校验、审批、生成、维护等，一条物料编码的诞生，凝结着物资供应各环节和各战线业务人员的一丝不苟和精益求精，物料编码管理工作还将持续优化。